Datenschutzbestimmungen
5 Sterne Oslo e.V.

I. Einleitung und Begriffsbestimmung

1. Allgemein

Im Rahmen unserer Vereinstätigkeit verarbeitet der Verein 5 Sterne Oslo e.V. personenbezogene Daten der Mitglieder, also (auch) von Ihnen. Diese werden vom Verein 5 Sterne Oslo e.V. vertraulich behandelt und nach den geltenden Gesetzen – insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu) – verarbeitet.

Mit unseren Datenschutzbestimmungen will der Verein 5 Sterne Oslo e.V. Sie informieren, welche personenbezogenen Daten von Ihnen erhoben, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage diese verwendet und gegebenenfalls, wem sie offengelegt werden. Darüber hinaus wird der Verein 5 Sterne Oslo e.V. Ihnen erklären, welche Rechte Ihnen zur Wahrung und Durchsetzung Ihres Datenschutzes zustehen.

2. Begriffe

Unsere Datenschutzbestimmungen enthalten Fachbegriffe, die in der DSGVO und dem BDSG-neu stehen. Zu Ihrem besseren Verständnis will der Verein 5 Sterne Oslo e.V. diese Begriffe in einfachen Worten vorab erklären:

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Angaben einer identifizierten Person können z. B. der Name oder die E-Mail-Adresse sein. Personenbezogen sind aber auch Daten, bei denen die Identität nicht unmittelbar ersichtlich ist, sich aber ermitteln lässt, indem man eigene oder fremde Informationen kombiniert und so erfährt, um wen es sich handelt. Eine Person wird z. B. über die Angabe ihrer Anschrift oder Bankverbindung, ihres Geburtsdatums oder Benutzernamens, ihrer IP-Adresse und/oder Standortdaten identifizierbar. Relevant sind hier alle Informationen, die in irgendeiner Weise einen Rückschluss auf eine Person zulassen.

Unter einer Verarbeitung versteht Art. 4 Nr. 2 DSGVO jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Dies betrifft insbesondere das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung, Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung von personenbezogenen Daten.

II. Verantwortliche Stelle und Ansprechpartner

3. Verantwortlicher

Verein:

5 Sterne Oslo e.V.

Gesetzlicher Vertreter:

Wolfgang Spann

Anschrift:

Steinstraße 9, 53332 Bornheim

Telefon:

+49 178 2182585

E-Mail:

w.spann@gmx.de

III. Verarbeitungsrahmen

4. Verarbeitungsrahmen

Im Rahmen unserer Vereinstätigkeit verarbeitet der Verein 5 Sterne Oslo e.V. die nachfolgend unter Ziffer 5–6 im Einzelnen aufgeführten personenbezogenen Daten von Ihnen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu den dort jeweils genannten Zwecken und ist durch die jeweils angegebene Rechtsgrundlage gedeckt. Diese Daten werden direkt bei Ihnen erhoben. Eine solche Direkterhebung liegt vor, wenn die personenbezogenen Daten mit Ihrer Kenntnis und Mitwirkung durch den Verein 5 Sterne Oslo e.V. erhoben werden. Im Hinblick auf die unter Ziffer 5–8 beschriebene Verarbeitung findet eine Datenübermittlung in Drittstaaten nicht statt und ist auch nicht geplant.

5. Mitgliederverwaltung

5.1 Beschreibung der Verarbeitung

Mit dem Aufnahmeantrag des Vereins 5 Sterne Oslo e.V. erheben wir personenbezogene Daten der Mitglieder (Name, Vorname, Straße, Hausnummer, Wohnort, soweit bekannt gegeben Geburtsdatum, Telefon, E-Mail-Adresse sowie – nur, wenn ein SEPA-Lastschriftmandat erteilt wurde – die Bankverbindung).

Die Daten dienen der Kommunikation zwischen Ihnen und dem Verein 5 Sterne Oslo e.V. und werden ausschließlich verwendet, um die Leistungen der Mitgliedschaft in unserem Verein zu erbringen und zu verwalten.

Telefonnummern und E-Mail-Adressen werden ausschließlich zur Kommunikation im Rahmen der Mitgliedschaft genutzt (z. B. Einladungen, Vereinsinformationen, Beitragsangelegenheiten). Eine Nutzung zu Werbezwecken findet nicht statt.

5.2 Zweck

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu folgendem Zweck: Erbringung und Verwaltung der Mitgliedschaft im Verein 5 Sterne Oslo e.V.

5.3 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung beruht auf folgender Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung oder -anbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie gemäß Satzung des Vereins 5 Sterne Oslo e.V.
Die Bereitstellung der Daten ist für den Vertragsabschluss erforderlich. Ohne Angabe Ihrer personenbezogenen Daten können Sie kein Mitglied im Verein 5 Sterne Oslo e.V. werden oder sein.

5.4 Empfänger

Die personenbezogenen Daten werden zum oben genannten Zweck lediglich vereinsintern verarbeitet.

5.5 Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden für den in Ziffer 5.2 genannten Zweck für die Dauer der Mitgliedschaft vom Verein 5 Sterne Oslo e.V. verarbeitet.

– Kommunikationsdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mail) werden spätestens 2 Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.
– Buchhaltungs- und Zahlungsdaten (z. B. Beitragszahlungen, Bankdaten bei erteiltem SEPA-Mandat) werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO) für 10 Jahre gespeichert und anschließend gelöscht.

5.6 Veröffentlichung von Bildern

Im Rahmen von Vereinsveranstaltungen angefertigte Fotos können zur Öffentlichkeitsarbeit des Vereins (z. B. auf der Vereinswebsite oder in sozialen Medien) veröffentlicht werden, soweit dem im Einzelfall nicht widersprochen wird.

IV. Ihre Rechte

6. Betroffenenrechte

6.1 Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, vom Verein 5 Sterne Oslo e.V. eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie unter den in Art. 15 DSGVO genannten Voraussetzungen ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.

6.2 Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, vom Verein 5 Sterne Oslo e.V. unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

6.3 Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, vom Verein 5 Sterne Oslo e.V. zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn Ihre Daten für die vom Verein 5 Sterne Oslo e.V. verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.

6.4 Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, vom Verein 5 Sterne Oslo e.V. die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist; z. B. wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten, wird die Datenverarbeitung für die Dauer eingeschränkt, die dem Verein 5 Sterne Oslo e.V. die Überprüfung der Richtigkeit Ihrer Daten ermöglicht.

6.5 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, unter den in Art. 20 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen, die Herausgabe der Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen.

6.6 Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, bei einer Verarbeitung, die auf einer Einwilligung beruht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf gilt ab dem Zeitpunkt seiner Geltendmachung. Er wirkt mit anderen Worten für die Zukunft. Die Verarbeitung wird durch den Widerruf der Einwilligung also nicht rückwirkend rechtswidrig.

6.7 Beschwerde (Art. 77 DSGVO)

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. In Nordrhein-Westfalen ist die zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

6.8 Verbot automatisierter Entscheidungen/Profiling (Art. 22 DSGVO)

Entscheidungen, die für Sie rechtliche Folge nach sich ziehen oder Sie erheblich beeinträchtigen, dürfen nicht ausschließlich auf eine automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten – einschließlich eines Profilings – gestützt werden. Der Verein teilt Ihnen mit, dass im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling eingesetzt wird.